jaargang 2, nummer 4, 11 juni 2010

Congres: Het Nieuwe Werken

De moderne kantoorwerker wil overal zijn werk kunnen doen: thuis, op het strand, onderweg, bij een klant, in het bos en zelfs op het fysieke kantoor.

Voor organisaties betekent dit een grote cultuuromslag: komt het met al dat werk wel goed als je al die vrijheid geeft? En hoe doe je dat dan? Een minstens zo belangrijk aspect heeft te maken met de organisatie van de digitale werkplek. Iedereen toegang tot alle informatie. Dat klinkt leuk, maar hoe organiseren we dat? Hoe ziet deze intuïtieve, enthousiasmerende werkplek van de toekomst er uit?

Het Nieuwe Werken gaat over een andere cultuur, totaal digitaal werken en over nieuwe fysieke maar ook digitale werkplekconcepten. De uitdaging is al deze aspecten integraal te benaderen.

Op 23 september vindt het negende Digital Groep congres plaats. Met dit jaar als onderwerp ‘Het Nieuwe Werken. Naar slimmere en efficiëntere manieren om digitaal te werken!’. Dit congres benadert zowel in tracks de verschillende deelaspecten, maar vooral de samenhang daartussen. Een must dus voor elke overheidsmanager!
Klik hier voor meer informatie.

In deze nieuwsbrief komen de volgende onderwerpen aan bod

• Congres: Het Nieuwe Werken
• Definitieve invoeringsdatum Wabo bekend
• Binnenkort gepresenteerd: onderzoek naar digitale kantooromgeving
• Laat de kassa rinkelen voor Wob
• SharePoint 2010 gelanceerd: enkele kenmerken
• Inspiratiemiddag: Inrichting nieuwe DIV
• Modernisering GBA loopt volgens plan

Laat kassa rinkelen voor WOB

De gemeenten worden door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) geadviseerd om een betaalregeling te treffen voor de inzageverzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).
De rechtbank Den Haag heeft echter een tegengestelde uitspraak gedaan. Deze heeft namelijk op 28 april uitgesproken dat een informatieverzoek op grond van de Wob niet kan worden beschouwd als een geleverde dienst op grond van artikel 229 Gemeentewet. Wie een Wob-verzoek indient handelt in het algemeen belang van de openbaarheid van informatie en niet primair namens zichzelf. Lees verder.

De inrichting van een nieuwe DIV beheerorganisatie: een inspiratiemiddag

Als manager of afdelingshoofd voor het (documentair) informatiemanagement is het uw verantwoordelijkheid om uw DIV-organisatie mee te nemen maar de toekomst.
Geen sinecure. En uw mensen zijn gematigd enthousiast: de ambities zijn de afgelopen jaren hoog geweest, maar men heeft daar nog weinig van gemerkt in het werk. ‘Hoezo digitaal werken? Het aantal fysieke poststukken is juist verdubbeld de afgelopen jaren……’ En ook vaak: ‘wij kunnen wel willen, maar zie die anderen maar eens zo ver te krijgen dat ze zelf hun stukken in het DMS gaan stoppen’. Herkenbaar? Op 24 juni organiseert Digital Groep een inspiratiemiddag van 14.00-17.00 uur aan de Laan Copes van Cattenburch 58. Meer lezen en aanmelden? Klik hier.

Agenda

Definitieve invoeringsdatum Wabo bekend

In overleg met IPO, VNG en UvW heeft minister Huizinga van het ministerie van VROM besloten dat 1 oktober 2010 de definitieve invoeringsdatum is van de Wet Algemene bepalingen omgevingsrecht (wabo). Hiermee wordt duidelijkheid gecreëerd waardoor een verantwoorde invoering van de Wabo mogelijk is. Door de invoering van de Wabo worden 26 vergunningen en 1600 formulieren ondergebracht in één vergunning, de zogenoemde omgevingsvergunning. Op deze manier hebben ondernemers en burgers nog maar met één vergunning, één loket, één besluit en één procedure te maken. Lees verder.

Binnenkort gepresenteerd: onderzoek naar digitale kantooromgeving

Binnenkort worden de resultaten gepresenteerd van het inventariserende onderzoek naar de Digitale Kantooromgeving. Het rapport is het resultaat van:
1) een literatuuronderzoek naar gebieden als het kantoor en kantoorprocessen, web 2.0 technologieën en Het Nieuwe Werken
2) een leveranciersonderzoek met focus op de ideeën die leveranciers hebben over het moderne kantoor en de bouwblokken die zij daarvoor in de etalage hebben liggen
3) een veldonderzoek onder kantoorwerkers, kantoormanagers en applicatiebeheerders in de overheidsbranche naar de problemen en uitdagingen in de huidige kantoorsituatie.

Uit het rapport blijkt de noodzaak voor regie in de Digitale Kantooromgeving, zowel qua Architectuur als het altijd in beeld houden van de Menselijke Maat. Ook tijdens het Het Nieuwe Werken Congres zal bij de ”Het kantoor is waar je bent" sessie op deze materie in worden gegaan.

SharePoint 2010 gelanceerd: enkele kenmerken

Op 12 mei is SharePoint 2010 – de opvolger van SharePoint 2007 - officieel gelanceerd. Wij melden hier kort enkele kenmerken.
De nieuwe SharePoint omgeving is strakker en er zijn een aantal navigatiemogelijkheden bijgekomen. De van Office 2007 bekende ‘ribbons’ (contextgevoelige menu’s) worden nu ook hier geïntroduceerd. Taken als het uploaden of wijzigen van documenten kunnen daardoor direct worden opgestart. Op het gebied van documentmanagement worden de documentsets geïntroduceerd. Dit biedt de mogelijkheid documenten te koppelen aan een van tevoren gedefinieerde set aan contextgegevens. We hebben het hier dus feitelijk over dossiers. Ook het recordmanagement heeft zich doorontwikkeld. Alles wat in SharePoint 2010 staat kan nu tot een record worden gemaakt, dus niet alleen documenten.
Niet onbelangrijk ten slotte is het volgende. Het Zaaksysteem van Differs (www.differs.nl) maakt voor wat betreft de DM-functie gebruik van de standaard (!) mogelijkheden van SharePoint 2007. Bij het ontstaan is bovendien al rekening gehouden met nieuwere versies. Concreet betekent dit dat een eventuele overgang naar SharePpoint 2010 slechts enkele dagen werk zal zijn. Lees hier het volledige artikel.

Modernisering GBA loopt volgens plan

Uit de Gateway review in opdracht van het ministerie van BZK blijkt dat de modernisering van de Gemeentelijke Basis Administratie Persoonsgegevens (GBA) volgens plan loopt. Het programma heeft sinds het begin in 2001 te kampen met vertragingen en problemen. Ruim een jaar geleden nam staatssecretaris Bijleveld een aantal maatregelen om het tij te keren. Volgens de Gateway-reviewers (externen die elders op een vergelijkbaar niveau in de overheid werken) zijn het Rijk, de gemeenten en afnemers zeer betrokken bij het programma. Lees verder.

Vragen

Mochten er specifieke onderwerpen zijn op het gebied van digitaal werken, waar u graag meer over zou willen lezen in onze nieuwsbrief, dan kunt u ons dat laten weten via het volgende mailadres: info@digital.nl

Digital Groep | Laan Copes van Cattenburch 58, 2585 GC Den Haag | Postbus 85734, 2508 CK Den Haag

www.digital.nl info@digital.nl opzeggen aanmelden

Hoewel bij het samenstellen van deze nieuwsbrief de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt betracht bestaat altijd de mogelijkheid dat bepaalde informatie na verloop van tijd verouderd of niet meer juist is. Wij aanvaarden dan ook geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van hetgeen wordt ondernomen of nagelaten op basis van deze uitgave.