jaargang 2, nummer 5, 22 juli 2010

'Het Nieuwe Werken Congres'

Op 23 september vindt het negende Digital Groep congres plaats. Dit jaar heeft het congres als onderwerp ‘Het Nieuwe Werken. Naar slimmere en efficiëntere manieren om digitaal te werken!’
Een flinke groep deelnemers uit gemeenten, provincies, departementen en waterschappen heeft zich inmiddels aangemeld. De kans is groot dat het thema ook goed aan sluit bij zaken die spelen binnen uw organisatie. Er wordt vanuit drie verschillende tracks ingegaan op de trends in organisaties. Diverse experts geven antwoorden op vragen als:

• Wat is er eigenlijk zo nieuw aan Het Nieuwe Werken?
• Hoe ziet het nieuwe (samen)werken tussen medewerkers en managers er idealiter uit?
• Hoe kan ik slimmer en efficiënter digitaal (net)werken?
• Hoe kom ik van een fysieke hokjesorganisatie naar een ‘vrije’ netwerkorganisatie?
• Is het voldoende om informatie digitaal te hebben, of is er ook nog structuur nodig?
• Hoe borg ik in dit nieuwe geweld ook nog mijn digitale archieffunctie?

Wilt u meer weten over het congres of wilt u zich aanmelden, klik dan hier.

In deze nieuwsbrief komen de volgende onderwerpen aan bod

'Het Nieuwe Werken Congres'
Elektronisch Patiëntendossier voorlopig stilgelegd
Regisseer de Digitale Kantooromgeving!
Yes, We scan!
Het Nieuwe Werken: Nieuw?
Cloud computing vraagt om terughoudendheid
Programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst

Regisseer de Digitale Kantooromgeving!

De Digital Groep en Rijsenbrij Digitecture voerden bij een groot aantal overheidsorganisaties een inventariserend onderzoek uit naar de relaties tussen architectuur en de ervaring met en ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken. Dit mondde uit in een eerste rapportage over wat door de schrijvers, Timo ten Cate en Daan Rijsenbrij, de Digitale Kantoortuin is genoemd. De rapportage is interessant voor informatieprofessionals en architecten werkzaam bij zowel de (semi-)overheid als bedrijfsleven.

Cloud computing vraagt om terughoudendheid

Transparantie, waarborgen en zekerheden zijn twijfelachtig factoren, omdat in die situatie bijvoorbeeld niet meteen helder is welke informatie waar en wanneer wordt verwerkt. Persoonsgegevens mogen zonder toestemming van het ministerie van Justitie niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, maar hoe zoiets juridisch gegarandeerd kan worden is niet duidelijk, stelt ICT-jurist Victor de Pous. Hij vindt het in een rapport over deze materie echter nog te vroeg voor nieuwe wetgeving. "Het is ronduit verstandig cloud computing eerst verder te laten evolueren."
Cloud computing maakt het mogelijk om computerkracht te bundelen op zodanige wijze dat deze op flexibele wijze online (vandaar de term 'cloud') kan worden aangeboden aan meerdere afnemers tegelijk. Lees verder.

Agenda

Elektronisch Patiëntendossier voorlopig stilgelegd

Voorlopig zullen de voorbereiding met betrekking tot de invoering van het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) worden stilgelegd. Dit heeft demissionair minister Klink van Volksgezondheid aangegeven. Het EPD is een systeem waarmee artsen en andere zorgverleners informatie kunnen uitwisselen over patiënten en hun medicijngebruik. Het systeem krijgt veel kritiek, vooral de beveiliging van gegevens en de privacy van patiënten ligt onder vuur. Deze zouden niet voldoende gewaarborgd zijn. Lees verder.

Yes, We Scan!

Als overheden digitaal willen werken, moeten ze er minstens voor zorgen dat ze hun papier scannen. Anders gaat het niet. Als het om de WABO (Omgevingsvergunning) gaat, hebben de betrokken overheden zelfs afgesproken dat ze digitaal zullen afhandelen. Maar de burger mag zijn aanvraag op papier indienen. Scannen dus!
De provincie Overijssel en de gemeente Deventer verlenen vergunningen die onder de WABO vallen. Zij hebben ook beide een machtiging tot vervanging verkregen – ze mogen dus formeel digitaal archiveren. Overijssel en Deventer hebben dus veel ervaring met scannen, het inrichten van het scanproces, scansoftware, etc. Die ervaring willen ze graag delen met andere overheden. Daarom hebben ze hun praktijkervaring gebundeld in het handzame en praktische boekje 'Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel.’
De teksten zijn opgesteld door Digital display en Doxis die respectievelijk Overijssel en Deventer hebben begeleid bij hun succesvolle substitutieaanvragen.
U vindt het boekje hier.

Het Nieuwe Werken: Nieuw?

Ja en nee. Al in 1997 waren er departementen bezig met de invoering van flexibele werkplekken. Wat daarbij nog onderbelicht bleef was de hele digitale kant van de flexibele werkplek. De fysieke werkplekken waren niet langer persoonsonafhankelijk, maar juist 'activiteitengerelateerd'. Er werd getracht meer op output te sturen. Maar ook zag je nog oude elementen, zoals postvakjes en kasten. In 2010 is er dan weer het Nieuwe Werken. Grote verschil: er is veel meer aandacht voor de digitale werkplek. Er is technisch natuurlijk veel meer mogelijk (let wel: 1997: nog lang niet iedereen werkte volop met en via Internet). Over deze digitale werkplek leest u in de volgende nieuwsbrief meer.
Heeft u vragen over HNW: mail die dan naar janneke.kromkamp@digital.nl .

Programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst

In een brief aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal laat het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zich uit over het programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR). Specifiek over de inzet van open standaarden, open source software en duurzaamheid binnen dit programma.
Het kabinet heeft met het programma Vernieuwing Rijksdienst de start gegeven voor een nieuwe en integrale aanpak van de rijksbrede bedrijfsvoering. De ontwikkeling en ingebruikname van de nieuwe DWR is onderdeel van deze integrale aanpak. In de digitale werkomgeving kan elke rijksambtenaar
plaats-, tijd- en organisatieonafhankelijk in een beveiligde omgeving zijn werk doen en altijd toegang hebben tot de informatie en diensten die hij nodig heeft. Daarnaast maakt het de samenwerking tussen rijksambtenaren gemakkelijker. Lees verder.

Vragen

Mochten er specifieke onderwerpen zijn op het gebied van digitaal werken, waar u graag meer over zou willen lezen in onze nieuwsbrief, dan kunt u ons dat laten weten via het volgende mailadres: info@digital.nl

Digital Groep | Laan Copes van Cattenburch 58, 2585 GC Den Haag | Postbus 85734, 2508 CK Den Haag

www.digital.nl info@digital.nl opzeggen aanmelden

Hoewel bij het samenstellen van deze nieuwsbrief de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt betracht bestaat altijd de mogelijkheid dat bepaalde informatie na verloop van tijd verouderd of niet meer juist is. Wij aanvaarden dan ook geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van hetgeen wordt ondernomen of nagelaten op basis van deze uitgave.